Splitwise – aplicativo para dividir despesas de viagem

Eu sou adepta do caderninho para anotações de viagem, mas quando eu descubro um bom aplicativo não tem porque deixar ele de lado. Foi assim com o Splitwise, um aplicativo para dividir despesas que ajuda muito quando as viagens são em grupo.

O Splitwise é bem simples e aversão gratuita do aplicativo não tem muitas funcionalidade, mas ele serve muito bem para o que se propõem: fazer uma divisão fácil de custos para todo mundo que tá viajando junto.

Como usar o Splitwise

O Splitwise registra todos os seus gastos e divide as despesas entre os participantes de forma fácil. As despesas são lançadas em um grupo e nesse grupo não há como selecionar categorias. Essa opção só está disponível na versão paga.

Você também pode gostar de ler:
– Como usar Google My Maps e Maps.me na sua viagem
– Check list de viagem
– Como fazer um roteiro de viagem

Adicione amigos ao Splitwise

Após se cadastrar o próximo passo é cadastrar todos os amigos que irão te acompanhar na viagem. Se você já tiver a pessoa cadastrada no seu celular pode pesquisar pelo nome, número de telefone ou e-mail.

Caso a sua companhia de viagem não esteja na lista que aparece no aplicativo você pode cadastrar clicando na opção “Cadastrar Amigo”. Ali você terá que inserir o nome, e-mail ou telefone da pessoa.

O seu amigo receberá uma mensagem informando que ele foi cadastrado no Splitwise e também será avisado quando você o incluir em algum grupo e em alguma despesa.

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Crie um grupo

O segundo passo após adicionar os amigos ao aplicativo é “Começar um Grupo”. Você pode escolher o tipo do grupo. As opções Apartamento e Casa são para quem divide a casa com outras pessoas. Existe a opção viagem, que é a que mais nos interessa aqui, e você também pode escolher outros, caso queira dividir a conta do restaurante, por exemplo.

Você pode escolher um nome para o grupo e selecionar também uma foto. Depois terá que adicionar os membros do grupo, os seus amigos que terão despesas divididas com você durante a viagem.

Inclusão de despesas

Com o grupo pronto é hora de começar a incluir as suas despesas. Essa parte é bem simples e intuitiva, mas existem diversos tipos de divisão que podem confundir um pouco na hora do cadastramento.

Para incluir uma despesa é necessário clicar no sinal de mais. Na janela que se abre você terá que incluir o nome da despesa, o valor pago, escolher quem foi o responsável pelo pagamento e como a conta será dividida.

Ao incluir o responsável pela despesa você pode escolher uma ou mais pessoas. Para a segunda opção basta clicar em Várias pessoas e colocar o valor que cada uma delas pagou.

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Tipos de divisão no Splitwise

Essa é a parte que eu mais gostei do aplicativo. Além de fazer a divisão simples, com partes iguais para cada um, ele tem mais quatro opções que facilitam bastante a vida dos viajantes. Vamos detalhar cada uma delas.

1. Dividir Igualmente: essa é a opção que vem configurada como padrão. Ao selecionar essa o sistema divide igualmente a despesa entre todos os participantes.
2. Dividir por valores iguais: pra mim a escolha desse nome foi errada já que ao ler a primeira vez achei que fosse a mesma coisa que a primeira. Na verdade nessa opção você inclui exatamente o valor que cada pessoa gastou, sem compensações e divisões.
3. Dividir por percentuais: selecionando a divisão percentual você vai colocar a porcentagem que cada participante deve e não os valores. Fácil de entender mas não consigo pensar em algum exemplo em que isso faça sentido.
4. Dividir por partes: essa opção é ótima quando você viaja com uma família que tem crianças ou quando apenas uma membro da família foi cadastrado no grupo. Se você vai dividir a hospedagem com uma família de 3 pessoas (onde apenas 1 está cadastrado no grupo) você pode colocar 1 parte pra você e outras 3 para o responsável da família. O aplicativo aceita ainda valores decimais, caso você queira cobrar apenas 50% de uma criança.
5. Dividir por ajuste: a última divisão é para definir um valor extra gasto por alguém do grupo. Pode ser usada em restaurantes, quando alguém bebe algum drink que tem valor superior aos demais, no mercado quando alguém compra algum item de uso individual e diversas outra situações.

Divisão inteligente no Splitwise

A divisão inteligente é um recurso que diminui o número de transações necessárias entre os membros de cada grupo. Para exemplificar faremos algumas transações, todas elas com divisão igual entre os membros do grupo Prais (Bruna, Diego e Marion).

• Hospedagem: R$ 300,00 paga pela Bruna
• Almoço: R$ 120,00 pago pelo Diego
• Jantar: R$ 150,00 pago pela Marion

Nesse caso eu teria que receber R$ 60,00 do Diego e R$ 50,00 da Marion e o Diego ainda teria que pagar R$ 10,00 para a Marion.

Ativando a Divisão inteligente a transação que seria feita entre o Diego e a Marion desaparece pois ele me paga os R$ 10,00 que devia para ela e a dívida dela comigo fica menor, apenas R$ 40,00. Pode parecer complicado mas simplifica bastante, principalmente se há muitos envolvidos nas despesas.

Versão paga do Splitwise

Se você não se contentar com as funcionalidades grátis do Splitwise você pode adquirir a versão paga. Essa versão Pro tem as seguintes funcionalidades:

• Itemização: você pode colocar categorias para as despesas, uma das únicas coisas que sinto falta na versão grátis
• Alterar a divisão padrão de despesas: você pode programar uma divisão padrão diferente de dividir igualmente.
• Digitalização de recibos: a versão grátis deixa incluir fotos
• Conversão de moedas: é útil, mas tem vezes que a gente quer esquecer o quanto o real é desvalorizado.
• Gráficos e Imagens
• Pesquisa de Despesas
• Sem anúncios

Continuo achando que a versão Pro não oferece assim tantos benefícios que justifiquem a compra do aplicativo, mas talvez esses itens sejam importantes pra você.

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Exportando dados para o excel

O Splitwise ainda tem uma opção de exportar dados de suas despesas de viagem. Isso é muito útil para aqueles que gostam de guardar os dados de viagem para consultas futuras.

O arquivo é exportado em formato csv e pode ser aberto no Excel ou outro programa de planilhas. Caso você não saiba abrir arquivos desse tipo você pode ver como fazer nos links a seguir: Excel e Libre Office.

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Você já conhecia o Splitwise? Se você usa ele de uma forma diferente me conta aqui nos comentários. É sempre bom aprender algo novo.

Um abraço e muitas viagens.

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